Teams remote führen als Herausforderung
Remote Leadership bedeutet arbeiten mit Teams über Raum-, Zeit- und Organisationsgrenzen hinweg. Es ist kein eigener Führungsstil, sondern eine Methode aufgrund vorliegender Notwendigkeiten (Stichwort Corona-Pandemie mit der Notwendigkeit von Arbeiten im Home-Office aber auch geänderte Bedürfnisse der Arbeitnehmer, die zunehmend mit einem gewissen Remote-Anteil an Arbeitsstunden ihre jeweiligen Lebensmodelle besser verwirklichen möchten).
Ein Remote Leader ist zunächst eine Person, die (in gleichbleibender Konstellation von Führungsverständnis, Organisationsstruktur und Organisationskultur) virtuell ein Team führt – und sich im Optimalfall hin zu einem Digital Leader weiterentwickelt. Digital Leadership benötigt aufgrund der Anforderungen der Digitalen Transformation ein komplett anderes Führungsverständnis, neue Formen der Zusammenarbeit und eine neue Organisationskultur. Das Führen virtuell arbeitender Teams erfordert andere Herangehensweisen als bisher, viel Vertrauen in die Mitarbeitenden, klare Regeln, deutlich gelebte Werte und vor allem neue Führungskompetenzen. Es braucht ein modernes Leadership-Verständnis. Es braucht Grundlagen im gesamten Unternehmen.
Veränderter Anspruch an Führung
- Herausforderungen für Entscheider:innen, Leadership-Verständnis
Eigenschaften eines exzellenten Remote Leader
Als exzellenter Remote Leader fällst du angenehm auf durch deine positiven Eigenschaften: Dein Mindset, deine Offenheit und Lernbereitschaft, du schaffst eine Umgebung von Vertrauen und Zusammengehörigkeit und du kannst andere motivieren als auch begeistern. Wenn diese Punkte noch nicht ganz auf dich zutreffen, arbeite jeden Tag an deiner Weiterentwicklung und hole dir gegebenenfalls Unterstützung durch einen Personal Coach. Es lohnt sich!
Ein positives Mindset – offen für Neues
Bist du bereit für neue virtuelle Herausforderungen? Überprüfe deine innere Haltung, wenn du im Job mit neuen Herausforderungen konfrontiert wirst. Wenn du dabei negative Gedanken bemerken, ändere zukünftig dein eigenes Verhalten. Dein Mindset kannst du gezielt weiterentwickeln.
Bleibe immer neugierig und probiere weiterhin einfach aus. Sage dir selbst etwas wie z.B. die folgenden Sätze:
- Ich bin neugierig, was ich heute lernen darf.
- Ich freue mich darauf, Neues zu entdecken.
Sehr große Lernbereitschaft
Das Prinzip des lebenslangen Lernens ist eine Anforderung einer sich immer stärker wandelndenden Arbeitswelt. Es ist eine innere Haltung und umfasst die ganze Bandbreite: sich persönlich weiterentwickeln, sich weiterbilden, sich fachlich und methodisch weiterentwickeln – weniger in Form von langen Lernblöcken vielmehr ist kurzfristiges, flexibles Kontextlernen erforderlich. Verabschiede dich vom Gedanken des Perfektionismus (wir sind niemals fertig mit dem Lernen). Es ist nicht das Ziel, dass du auf fachlicher Ebene die Experten in deinem Team ersetzen kannst. Für dich ist es vielmehr wichtig, die Zusammenhänge zu verstehen und die Bedürfnisse deines Teams für Tools und Kollaboration besser nachzuvollziehen.
Lerne auch gemeinsam mit dem Team. Zeige authentisch, dass du etwas noch nie zuvor ausprobiert hast und gehe mutig, offen als auch lernfreudig voran.
Eine Maxime wird dir weiterhelfen: Wir müssen nicht alles selberkönnen, sondern immer wissen, wen wir um Rat fragen können.
In der Lage sein, eine Vertrauensbasis aufzubauen
Für eine Vertrauensbasis zwischen Teammitgliedern und der Führungskraft sind Empathie und emotionale Nähe erforderlich. Die gute Nachricht: Du kannst lernen, emotionale Nähe zu schaffen trotz Distanz. Ebenfalls erforderlich ist eine Verlässlichkeit, d.h. das Team muss sich darauf verlassen können, dass deine Aussagen Bestand haben, dass sich Ziele nicht wie ein Fähnlein im Wind ändern und dass du dich für das Team einsetzt – das wird nach und nach die Vertrauensbasis stärken.
Arbeite daran, das Zusammengehörigkeitsgefühl im Team zu verbessern und setze dich verlässlich für alle Anliegen des Teams ein – das schafft Vertrauen.
Vertrauen ist einer der agilen Werte, mit denen du dich auseinander setzen solltest und die du vorleben solltest.
Andere begeistern und motivieren können
Begeisterungsfähigkeit bedeutet Lebensfreude, die andere ansteckt. Es gibt keinen Baukasten, wie man eine motivierende Führungskraft wird. Fällt es dir aktuell noch sehr schwer, dann spreche dich mit deinem Arbeitgeber über ein gezieltes Führungskräfte-Entwicklungstraining. Du kannst damit an deiner Überzeugungskraft, deinem rhetorischen Geschick und anderen Punkten arbeiten. So verfügst du zukünftig als oberster Motivator und Innovator über die notwendigen Motivationsfähigkeiten, d.h. andere motivieren, anderen ein Leitbild sein und eine Kultur der Inspiration erschaffen.
Sei ein Gamechanger und bringe deine neuen Skills mit in den Arbeitsalltag ein. Es gibt keinen Baukasten, wie man eine motivierende Führungskraft wird. Konzentriere dich auf deine individuellen positiven Eigenschaften, mit denen du andere Menschen begeistern und motivieren kannst.
Erfolgsfaktoren echter Remote Leader
Folgende zwölf Punkte sollte jeder Remote Leader in ihrem bzw. seinem Führungsalltag berücksichtigen:
- Vertrauen schaffen und Vorbild sein
- Bereichsübergreifende Strukturen aufbauen und Prozesse vereinfachen
- Team befähigen
- Offen und aufrichtig sein
- Erwartungshaltung und Klarheit vermitteln
- Empathie und Nahbarkeit aufzeigen
- Kollaboratives Arbeiten ermöglichen
- absolute Transparenz und Informationen fließen lassen
- Know-how ausbauen
- Oberster Motivator sein
- Digitales Mindset ausbauen
- starkes Wir-Gefühl ermöglichen
Vertrauen
Vertrauen schaffen und Vorbild sein, dem Team Vertrauen schenken und getroffene Vereinbarungen haben Bestand, als lebendiges Vorbild probierst du neugierig neue Dinge aus
Strukturen
Bereichsübergreifende Strukturen aufbauen und Prozesse vereinfachen, sich über Bereichsgrenzen hinweg mit anderen Führungskräften um Lösungen bemühen
Befähigen
Offenheit
Offen und aufrichtig sein – Team auf Augenhöhe begegnen, eine Beziehung zu den Menschen herstellen, offen über eigene Fehler sprechen, verletzliche Seite zeigen, aufrichtig zuhören
Klarheit
Empathie
Kollaboration
Transparenz
Absolute Transparenz und Informationen fließen lassen, Nachvollziehbarkeit des übergeordneten Geschehens im Unternehmen, alle haben Zugang zu wichtigen Informationen
Know-how
Motivator
Begeistere das Team für die Visionen, sei als oberster Motivator selber begeistert von Produkt, Aufgabe und Tun deiner Abteilung, motiviere sie immer wieder, Neues auszuprobieren.
Mindset
Eine offene, neugierige Haltung gegenüber Herausforderungen und neuen Tools, digitales Mindset ausbauen und zwar das eigene als auch das der Teammitglieder ist eine wichtige Aufgabe
Wir-Gefühl
Starkes Wir-Gefühl funktioniert auch trotz der räumlichen Distanz: sich Zeit nehmen für Konnektivität, das gegenseitige Verständnis fördern und dafür sorgen, dass sich Mitarbeitende wohlfühlen
Es braucht Grundlagen
Es müssen die Wege geebnet werden für eine neue Führungskultur, für eine neue Form des Miteinander Arbeitens. Dazu sind neben einem passenden Mindset auch technische Voraussetzungen erforderlich. Das erfordert den Einsatz aller Akteure für erfolgreiche Remote Leadership.
Damit Remote Leadership im Unternehmen funktioniert, braucht es Grundagen, die über den Gestaltungsrahmen der einzelnen Führungskraft hinaus gehen. Wir reden hier über einen Wandel in Führungskultur, Arbeitskultur und Unternehmenskultur. Wir reden auch über ein notwendiges Change Mindset, über die Förderung einer digitalen Kultur mit entsprechenden Tools und Kollaborationsmöglichkeiten. People & Culture öffnet die Türen für einen Mindsetshift und das Top-Management muss als Vorbild vorausgehen. Zusätzlich braucht es den Austausch der Führungskräfte untereinander, das Einreißen von Silos und agile, effiziente und co-kreative Formen der Zusammenarbeit. All das ergibt sich als Notwendigkeit nicht ausschließlich durch das remote Arbeiten über Raum- und Zeitgrenzen hinweg, sondern ist zugleich eine Anforderung des #NewWayofWorking – nennen wir es New Work, Future Work oder moderne Arbeitswelt.
Es ist eine Aufgabe des gesamten Unternehmens basierend auf einer ganz klaren Botschaft von oben: Die Chefetage geht mit Commitment und der Besinnung auf Werte voran, hat den Willen zur Umsetzung und schafft im Unternehmen die Grundlagen für zukunftsfähiges Arbeiten und erfolgreiches Remote Leadership.
Eine gute Remote Führungskraft sein – dafür müssen Voraussetzungen geschaffen werden
- Leadership-Verständnis
Checkliste für Remote Leader
Egal, wie deine aktuellen Grundlagen sind: Du wirst als Remote Leader mit einem Drang zur Veränderung mit Beharrungskräften zu tun haben. Viele Führungskräfte stehen vor dem scheinbar unlösbaren Problem, dass sie als Befürworter von Veränderung von alten Strukturen und Prozessen ausgebremst werden. Dafür braucht es Mut, Hartnäckigkeit und viele Veränderungssignale.
Mit dieser Checkliste kannst du deinen aktuellen Status quo als Remote Führungskraft überprüfen und dich ganz gezielt weiterentwickeln.
Wenn du Fragen mit Nein beantwortet hast, ist es wichtig, dass du noch an der Verbesserung deines Mindsets arbeitest. Lass dich nicht entmutigen – jeder kleine Schritt der Veränderung zählt.
Probierst du gerne Neues aus?
Gehst du offen an unbekannte Herausforderungen heran?
Probierst du gerne neue Tools aus?
Traust du dir zu, Veränderungen anzupacken?
Verfolgst du konsequent Ziele?
Lässt du dich gerne von anderen inspirieren?
Wenn du diese Fragen mit Nein beantwortest, dann atme erst einmal ganz tief durch. Dies sind alles Themen, die keine Person alleine anstoßen kann. Zeige dennoch Durchhaltewillen und rede oft und offen über diese Themen innerhalb deines Unternehmens.
Suche dir Unterstützer und schaffe eine breite Allianz mit vielen Veränderungswilligen. Deine Arbeit als Remote Leader profitiert zukünftig davon.
Existiert in deinem Unternehmen bereits eine Kultur des Vertrauens?
Existiert in deinem Unternehmen ein Klima, in dem jede einzelne Person weiß, dass sie im Rahmen ihrer Befugnisse ausprobieren darf und auch scheitern kann, ohne negative Konsequenzen zu befürchten?
Sind in deinem Unternehmen bereits Silos abgebaut, so dass deine Teams bereichsübergreifend zusammenarbeiten können?
Existiert in deinem Unternehmen bereits ein diffundierender, offener Informations- und Wissensaustausch der einzelnen Führungspersonen und Bereite untereinander?
Sind in deinem Unternehmen bereits die Grundlagen dafür geschaffen, dass du und eine Teams ausprobieren und auch scheitern können?
Wenn du die Fragen mit Nein beantwortet hast, gehe in den Austausch mit verschiedenen Stakeholdern und der Chefetage in deinem Unternehmen. Treibe diese Themen voran oder suche Unterstützer, die die treibende Rolle übernehmen können (Sponsoren).
Wurde in deinem Unternehmen schon eine Veränderung der Führungskultur auf den Weg gebracht?
Sind Pople & Culture bereits involviert und arbeiten an passenden Initiativen für Mitarbeitende?
Hat die Chefetage in deinem Unternehmen bereits die Zeit für eine neue Unternehmenskultur eingeläutet und kommuniziert dies mit Nachdruck?
Wird die neue Kultur bei euch schon deutlich und für die Mitarbeitenden gut nachvollziehbar kommuniziert?
Wenn du diese Fragen mit Ja beantwortest, hast du schon ein gutes Fundament zur Verfügung für deine Remote Leadership-Tätigkeit. Ansonsten solltest du schnellstmöglich Lösungen finden, damit diese Notwendigkeiten für deine Arbeit erfüllt sind.
Arbeitest du und deine Teams kollaborativ an einem Datenstrang zusammen?
Hast du deine Teams schon einmal motiviert, etwas auszuprobieren?
Sorgst du dafür, dass Informationen hin zu deinem Team und über die Bereiche hin weg fliessen (Stichwort: Cross-funktionale Teams)?
Herrscht in deinen Teams eine offene Atmosphäre, in der sich alle Akteure auf Augenhöhe und mit dem Gefühl der psychologischen Sicherheit austauschen?
Finde passende Lösungen
- Info
Beispiele für Empathie am Arbeitsplatz (und wie sie gefördert wird)
- #4 Future Skills, #6 People & Culture, Herausforderungen für Entscheider:innen, Leadership-Verständnis
- Info
Digital Leader vs Remote Leader
- Leadership-Verständnis
- Studie
Das Zeitalter der Hybrid-Arbeit: Wie sich der Arbeitsplatz weiterentwickeln muss (DE)
- #10 Digital Leader, Herausforderungen für Entscheider:innen, New Work
- Case Study
- Buchtipp
- Studie
2023 State of Workplace Empathy Report
- #4 Future Skills, #6 People & Culture, Herausforderungen für Entscheider:innen, Leadership-Verständnis
