Endlose, ineffiziente Meetings, Besprechungen und Sitzungen: Immer wieder begegnen wir in unserer Beratungsarbeit Teams, die sich über fruchtlose, langwierige und wenig effiziente Meetings beklagen. Nicht selten sind dies „Abstimmungsrunden“ oder „Teamleiter-Sitzungen“ unter Führungskräften. Oft werden wir gefragt, was man tun kann, um die allgemeine Meeting-Kultur oder auch Teamsitzungen zu verbessern. Hier 13 einfache, aber effiziente Tipps, wie Sie ihre Meetings, Besprechungen und Sitzungen effizienter gestalten können – und Meeting-Regeln als übersichtliche Grafik.
Inhaltsübersicht
– Agenda vorher abstimmen
– Klare Themen-Klassifizierung
– Zeit begrenzen
– Wechsel des Arbeitsformats
– Es wird nur das besprochen, was wirklich ALLE angeht
– Tagesordnungspunkt “Sonstiges” ersatzlos streichen
– “Stehung” statt “Sitzung”
– Straffe Moderation
– Visualisierung von Ablauf und Ergebnissen
– “GEMO”-Prinzip einhalten
– Sitzungsregeln festlegen
– Serientermine ausdünnen
– Notwendigkeit des Meetings von Zeit zu Zeit überprüfen
– 12 weitere Meeting-Regeln in übersichtlicher Grafik
