Silos verhindern Innovation und Fortschritt
Es ist jedem bewusst, dass eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit unerlässlich ist. In der praktischen Umsetzung findet man jedoch immer noch Strukturen, in denen Teams in abgeschotteten Vorgängen voneinander agieren (Silos), ohne dass es einen Austausch und einen Abgleich von Zielen, strategischen Vorgehensweisen und Wissensaustausch gibt.
Das spricht gegen Silos:
- langsame Entscheidungsfindung
- Hohe Inneffizienz durch veraltete Prozesse
- konkurrierende Abteilungen anstatt „alle ziehen an einem Strang“
- Unternehmerische Potenziale werden nicht ausgeschöpft
- Inflexibilität und Langsamkeit in der operativen Umsetzung
In einer Silo-Struktur können innovative Ideen und Ideenmanagement nicht zueinander finden. Somit wird der Fortschritt verhindert. Um dies zu ändern, sind Change Maker und Zukunftsgestalter:innen notwendig sowie der unverstellte Blick von außen. Passenden Dienstleister finden, die euch beim Überwinden der Silos helfen
Eine Studie (Havard Business Review, 2024) zeigt auf, dass es Führungskräften schwer fällt abseits der klassischen vertikalen Führung zusammen mit anderen Führungskräften zu arbeiten. Der Grund sind unterschiedliche Pläne, Prioritäten und Motivationen. Um hier gut und effektiv zusammen arbeiten zu können sind andere Kompetenzen notwendig. Wir haben ein Kernkompetenz-Set bestehend aus insgesamt 46 Future Skills entwickelt, die in 6 Ebenen gegliedert sind. Insbesondere die Future Skills Ebene 3 und Ebene 4 sind hier für das Überwinden der Silos und eine bessere Form der Zusammenarbeit notwendig.
Kurse zur Weiterentwicklung deiner Kompetenzen
Cross-funktionale Kollaboration ermöglichen
Wir alle können ab sofort anfangen, cross-funktional (funktionsübergreifend) Vertrauen aufzubauen und Interesse zu zeigen über den eigenen Schreibtisch hinaus.
- Bestandaufnahme: Wie gut tausche ich mich bereits mit anderen aus anderen Bereichen und Teams aus?
- Identifiziere 5 bis 8 Stakeholder, die eine strategische Schnittmenge zu deinem Aufgabenbereich haben. Mit diesen solltest du dich gezielt unterhalten.
- Plane genug Zeit für diesen Austausch mit anderen Stakeholdern ein und bring die aufrichtige Absicht mit für den Aufbau von unternehmensübergreifenden Beziehungen.
- Versuche zu verstehen, was die Ziele von Kolleg:innen außerhalb deines Bereiches sind, vor welchen Herausforderungen sie stehen und was sie motiviert.
Organisation muss erkennen, dass Anstrengungen notwendig sind
Um die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit zu fördern, braucht es Rahmenbedingungen in der ganzen Organisation. Die laterale Agilität der Führungskräfte kann gezielt gefördert werden. Organisationsstrukturen müssen modernisiert werden. Eine neue Offenheit und Dialogbereitschaft, bereichsübergreifend über Strategien und Umsetzung zu sprechen und für eine gute Informations- und Verständnisbasis zu sorgen.
- Befähigen zu Kollaboration und Co-Kreation
- Sich Öffnen für ein neues Verständnis von Hierarchie-Strukturen (startet den Dialog im gesamten Unternehmen, dass ein cross-funktionales Zusammenarbeiten gewünscht wird, ermöglicht erste Kollaborations-Formate in denen Mitarbeitende die Magie von Co-Kreation entdecken)
- Entwicklung eines neuen Leadership-Verständnisses davon, wie wir führen und zusammen arbeiten wollen
Als Leader dazu beitragen, dass Silos abgebaut werden
- Sich zu einer Führungskraft weiterentwickeln mit einem Digital Leadership-Verständnis
- Sich dafür einsetzen, dass das Team bereichsübergreifend agieren kann (cross-funktional)
- Dazu beitragen, dass in lateraler Führung auch ohne direkte Weisungsbefugnis quer durch das gesamte Unternehmen Themen vorangebracht werden
- Für Klarheit und Strukturen sorgen in verschiedenen Abteilungen und Prozessen
- Allen Beteiligten (unabhängig von deren hierarchischer Position) Informationen transparent zur Verfügung stellen
- Einladung zum Dialog und eine gemeinsame Vision des Zusammen arbeitens entwickeln
Nicht nur für Führungskräfte!
Was ist für dich als Führungskraft wichtig, um Silos einzureißen?
Wie schaffst du es, dich schnell von der einen Seite zur anderen Seite zu bewegen – ausgeglichen zwischen Team-Führung und Voranbringen der Organisation?
Effektiv mit Leads verschiedener Abteilungen zusammenarbeiten, um die Unternehmensziele voranzutreiben und sich gleichzeitig auf die Ziele der eigenen Gruppe zu konzentrieren
Mindset
Selbstlos und unternehmensorientiert denken & handeln, dabei die Unternehmensziele konsequent über funktionale, Team- oder persönliche Ziele stellen
Big Picture
Einen Blick auf das große Ganze haben (Big Picture) und die Auswirkungen berücksichtigen. Was entgeht dem Unternehmen, wenn wir es nicht tun!?
Kundenfokus
Was braucht es, damit wir im Unternehmen besser zusammen arbeiten, um für unsere Kunden das bestmögliche Erlebnis zu bieten?
Weissheit aller
Die Aufgabe ist es, die Weissheit aller benötigten Experten in co-kreativer Weise miteinander zu verknüpfen – egal, in welcher Hierarchie diese Expertise eingebunden ist
Neugier
Eine unbändige Neugierde darauf, wie es uns gelingen kann, mit neuer Form der Zusammenarbeit die bisherigen Silos zu überwinden
Einfühlung
Mit großem Einfühlungsvermögen die unterschiedlichen Stakeholder vernetzen und dabei auf Bedenken Rücksicht nehmen – so entstehen vertrauensvolle Beziehungen
Vertrauen
Allen Beteiligten ermöglichen, Teil der Lösung zu sein – dafür wird Verständnis für unterschiedliche Seiten aufgebaut und das Vertrauen in die Expertise der anderen betont
Mit einfachen Praktiken kannst du als moderne Führungskraft mit einem Digital Leadership-Verständnis die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit fördern. Damit leistest du einen großen Beitrag zum Aufbau von Glaubwürdigkeit bei Kolleg:innen und baust Brücken zwischen den Abteilungen.
„Ich bringe Rot mit, du bringst Blau mit, und gemeinsam erschaffen wir etwas Lila – etwas anderes und Besseres, als jeder von uns alleine geschaffen hätte.“ Dafür braucht es ein offenes Mindset, etwas Mut und zur Unterstützung ziehe einen Agile Coach hinzu – so werden strukturierte Diskussionen und effizenter Austausch möglich unterstützt mit agilen Methoden und eure Teams lernen mehr und mehr, diese co-kreativen Arbeitsweisen zu schätzen.
Sei ein Vorreiter und lade einfach mal andere Führungskräfte zu einem Lean Coffee Format ein – ohne festgelegte Agenda, aber mit deiner Vision für zukünftige cross-funktionale Zusammenarbeit. Wenn deine Vision spannend genug ist, weckt sie das Interesse und ihr könnt gemeinsam eine Vision ausarbeiten, mit der sich alle Teilnehmenden identifizieren können.
Der schnellste Weg zur Abstimmung besteht darin, andere im Vorfeld in die Ausarbeitung der Antwort mit einzubeziehen. Dafür sind besonders vielfältige Blickwinkel auf das Thema/das Problem/die Lösungsfindung hilfreich. Beziehe ganz bewusst andere Fachexpertisen aus cross-funktionalen Teams mit ein. Das erfordert einen längeren Vorlauf und kostet Mühe, alle Perspektiven unter einen Hut zu bringen. Nach hinten raus verkürzt es das Prozedere, versprochen.
Keine fertigen Pläne mitbringen, die man anderen „überstülpen“ möchte. Stattdessen arbeiten alle an einem Whiteboard den grob vorbereiteten Plan aus. Das schafft eine emotionale Beteiligung und damit Verbundenheit zu dem Plan. Mithilfe von Visual Facilitation lassen sich die Schnittstellen zu bestehenden Prozessen abbilden und auch die Notwendigkeit neuer, cross-funktionaler Prozesse.
Lade Menschen ein, die bereits erfolgreich das cross-funktionale Zusammenarbeiten in ihrem Unternehmen ermöglicht haben. Lass diese Menschen berichten (z.B. in einem Townhall Meeting) und schaffe so den Raum für interessierte Mitarbeitende, sich durch positive Umsetzungsbeispiele inspirieren zu lassen. In einer Q&A-Session können anschließend offene Fragen zur Umsetzung ausgeräumt werden.
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